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Notarile

 

Notarile

Gli sportelli sono aperti dal lunedì al venerdì negli orari indicati in homepage. 

Per informazioni e per ogni eventuale richiesta di appuntamento pregasi chiamare il numero 044 286 62 29 dal lunedì al venerdì 12:00 - 13:00
oppure inviare un messaggio all'indirizzo: notarile.zurigo@esteri.it

Addetta al settore: Stefania Coccia

 

L'art. 28 del decreto legislativo n. 71 del 3 febbraio 2011, stabilisce che la fruizione del servizio notarile è per i soli cittadini italiani, con la sola eccezione in cui partecipino all’atto cittadini e non cittadini, in quanto viene considerata prevalente l’elemento della cittadinanza italiana di almeno una delle parti.

importanti novità

Importanti novità

 

 

 

 

Presentarsi muniti di documento di riconoscimento, permesso di soggiorno, codice fiscale e “Visura Catastale” se trattasi di Compravendita di Immobili e di Libretto di circolazione o fotocopia dello stesso se trattasi di autovettura o motoveicolo.

  

Si ricorda che per i seguenti atti:

  • atto di notorietà
  • atto di donazione (anche auto)
  • atto di accettazione di donazione
  • procura per accettazione di donazione
  • atti di convenzione matrimoniale (comunione e separazione dei beni)

sono richiesti due testimoni, non dipendenti del Consolato, che devono essere:

  • cittadini italiani
  • maggiorenni
  • nè parenti, nè affini, nè coniugi delle parti

 

L’Ufficio è competente a ricevere gli atti tra vivi e quelli di ultima volontà, a curare il loro deposito ed a rilasciarne copie ed estratti.
Il servizio notarile è dovuto ai cittadini italiani che si trovino all'estero in via permanente o temporanea.
Si precisa che l'ufficio notarile non é ufficio legale, pertanto non si fornisce consulenza legale.

 

I servizi notarili più frequentemente richiesti ad un Ufficio consolare sono:

  • procure 
  • attività di autenticazione  
  • atti pubblici  
  • testamento pubblico 

 

Si informa che per le attività di autenticazione di firma ci si può anche rivolgere agli Uffici Notarili Svizzeri, seguendo il vademecum allegato.

 

PROCURA
La procura è un atto con il quale si dà la facoltà ad un’altra persona di agire in propria vece e rappresentanza ed a compiere gli atti necessari per raggiungere un determinato scopo (es. vendere, acquistare, amministrare, fare donazione, accettare donazione, costituire o sciogliere società, richiedere pubblicazioni di matrimonio, ecc.).

E' da sottolineare che, per tutti gli atti di carattere patrimoniale posti in essere da soggetti coniugati, gli stessi devono essere firmati da entrambi i coniugi. Il regime normale previsto dalla legge é infatti quello della comunione dei beni fra coniugi. Non é richiesta la sottoscrizione dei due coniugi quando vi sia un regime di separatione dei beni.

Da ricordare che dal regime della comunione dei beni sono esclusi, perché considerati personali:

  • i beni di cui, prima del matrimonio, il coniuge era proprietario o rispetto ai quali era titolare di un diritto di godimento

  • i beni acquisiti successivamente al matrimonio per effetto di donazione o successione, quando nell'atto di liberalità o nel testamento non é specificato che essi sono imputati alla comunione

  • i beni di uso strettamente personale di ciascun coniuge ed i loro accessori

  • i beni che servono all'esercizio della professione del coniuge

  • i beni ottenuti a titolo di risarcimento del dann, nonché la pensione attinente alla perdita totale o parziale della capacità lavorativa

  • i beni acquisiti col prezzo del trasferimento dei beni sopra indicati o con il loro scambio

 

Le procure si dividono in due categorie:

  • procure generali: con questi atti l'interessato affida al rappresentante la gestione totale di tutti i suoi affari e beni, sia presenti sia futuri. La procura generale è rilasciata a tempo indeterminato

  • procure speciali: con questi atti l'interessato affida al rappresentante la gestione di una parte dei suoi affari. La procura speciale cessa di avere efficacia nel momento in cui l’incarico particolare per il quale è stata rilasciata si conclude

 

Revoca
Il diritto italiano prevede che tutti gli atti notarili, quindi anche le procure e le revoche di procure, siano registrati. La revoca di una procura deve essere effettuata rispettando le stesse modalità attraverso le quli essa é fu conferita. Se, ad es., all'atto da revocare presenziarono dei testimoni, alla revoca di tale atto dovranno, non diversamente, intervenire due testimoni. 

 

 

 

 

ATTI DI ULTIMA VOLONTA'
Tra le attività proprie dell'Ufficio notarile presso un Consolato rientra la redazione di alcuni atti concernenti le dichiarazioni di ultima volontà di soggetti che si trovano all'estero.

TESTAMENTO PUBBLICO
Il testamento pubblico è la dichiarazione di volontà del testatore resa ad un funzionario delegato alle funzioni notarili in presenza di due testimoni e redatta in forma scritta. 

TESTAMENTO SEGRETO
Le funzioni dell’Ufficio notarile si limitano al ricevimento formale dell'atto (il cui contenuto rimane segreto) ed al suo deposito nell'Ufficio.

TESTAMENTO OLOGRAFO
Scritto a mano, firmato e datato dall'interessato, può essere depositato in ogni luogo e presso chiunque. Solitamente esso viene depositato presso l'Ufficio notarile al fine di evitare la possibilità di un suo smarrimento e per assicurarne l'immediata pubblicazione alla morte del testatore.

 

 

 

 

ATTI PUBBLICI
Si tratta di una tipologia di atti giuridici (come ad esempio l'atto di donazione) per i quali la legge prevede la forma dell'atto pubblico.

 

 

 

 

ATTIVITA' DI AUTENTICAZIONE
L'attività di autenticazione è normalmente svolta da un pubblico funzionario del Consolato ma può anche essere svolta da un funzionario delegato alle funzioni notarili. Trattasi in particolare di:

  1. Autentica di firma
  2. Autentica di fotografia

 

 

 

 

AUTOCERTIFICAZIONE
Per "autocertificazione" si intende "la certificazione prodotta dall’interessato in sostituzione della normale certificazione" (art.2, legge 15/1968). Essa rappresenta cioè la possibilità per il cittadino di fornire le stesse notizie presenti in un registro pubblico in modo più semplice e con meno oneri.

La possibilità di avvalersi dell’autocertificazione è concessa a tutti i cittadini italiani e dei Paesi dell'Unione Europea.
La facoltà di avvalersi di dichiarazioni sostitutive è stata estesa anche ai cittadini extracomunitari regolarmente soggiornanti in Italia limitatamente ai dati verificabili o certificabili in Italia da soggetti pubblici.

L’autocertificazione e le dichiarazioni sostitutive possono essere utilizzate nei rapporti con la Pubblica Amministrazione e con i concessionari e i gestori di pubblici servizi.
Non possono invece essere utilizzate nei rapporti tra i privati, salvo che gli stessi non vi acconsentano, e davanti all’autorità giudiziaria nello svolgimento di funzioni giurisdizionali.

 

Certificati sostituiti dall’autocertificazione

L’autocertificazione può essere sostitutiva di normali certificazioni, si può dunque ricorrere all’autocertificazione nei seguenti casi:

  • adempimento o meno degli obblighi militari compresi quelli di cui all’art. 77 del D.P.R. n. 237/64 come modificato dall’art. 22 della legge 958/86;
  • assenza di condanne penali;
  • assolvimento di specifici obblighi contributivi con l’indicazione dell’ammontare;
  • cittadinanza;
  • codice fiscale o partita IVA;
  • data e luogo di nascita;
  • decesso del coniuge, dell’ascendente o discendente;
  • esami sostenuti universitari e di stato;
  • esistenza in vita;
  • godimento dei diritti politici;
  • iscrizione in albi o elenchi tenuti dalla Pubblica Amministrazione;
  • iscrizione presso associazioni o formazioni sociali di qualsiasi tipo;
  • nascita del figlio;
  • posizione agli effetti degli obblighi militari;
  • qualità di casalinga;
  • qualità di legale rappresentante di persone fisiche o giuridiche, di tutore, di curatore e simili;
  • qualità di pensionato e categoria di pensione;
  • qualità di studente;
  • qualità di vivenza a carico;
  • qualsiasi dato dell’anagrafe tributaria;
  • qualifiche professionali;
  • residenza;
  • situazione reddituale o economica anche ai fini della concessione di benefici e vantaggi di qualsiasi tipo previsti da leggi speciali;
  • stato di celibe, coniugato o vedovo;
  • stato di famiglia;
  • titoli di abilitazione;
  • titoli di aggiornamento;
  • stato di disoccupazione;
  • titoli di formazione;
  • titoli di qualificazione tecnica;
  • titoli di specializzazione;
  • titoli di studio acquisiti;
  • tutti i dati a diretta conoscenza dell’interessato contenuti nei registri dello stato civile.

 

Casi in cui l’autocertificazione non è mai ammessa

La possibilità di avvalersi dell’autocertificazione non è mai ammessa per i certificati:

  • medici;
  • sanitari;
  • veterinari;
  • di origine;
  • di conformità all’Ue;
  • marchi;
  • brevetti.

 

 

Modalità della dichiarazione sostitutiva di certificati

La dichiarazione sostitutiva delle normali certificazioni si può fare scrivendo su carta semplice e firmando sotto la propria ed esclusiva responsabilità (non è necessario firmare davanti all’impiegato) o compilando dichiarazioni sostitutive.
Inoltre, è possibile trasmettere documenti, atti e certificati per fax, per posta o mezzo telematico e informatico alle Amministrazioni Pubbliche. 

 

 

 

 

ATTI NOTORI
Gli interessati possono ricorrere all’autocertificazione per tutti gli stati, fatti e qualità personali che non siano certificabili da parte di una pubblica amministrazione, mediante dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà ai sensi dell’art.47 del DPR 445/2000.
Inoltre, la dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà può riguardare anche circostanze relative ad altri soggetti, di cui il dichiarante abbia diretta conoscenza, nonché la possibilità di attestare la conformità all’originale di una pubblicazione.

La dichiarazione sostitutiva di atti notori può essere fatta dichiarando fatti, stati o qualità personali a diretta conoscenza dell’interessato dinanzi al funzionario competente a ricevere la documentazione, o dinanzi a un notaio, cancelliere, segretario comunale o altro funzionario incaricato dal sindaco .
Qualora si tratti di stati, fatti e qualità personali certificabili o attestabili da parte di un altro soggetto pubblico e l’amministrazione ritenga necessario controllare la veridicità delle dichiarazioni, ha a disposizione 15 giorni di tempo dalle dichiarazioni per richiedere la necessaria documentazione.

 

Validità delle dichiarazioni sostitutive di normali certificazioni e di atti notori

Le dichiarazioni sostitutive hanno la stessa validità degli atti che sostituiscono.
Normalmente i certificati hanno validità per sei mesi dalla data in cui sono stati rilasciati, salvo che norme di legge o regolamentari non dispongano una validità superiore. La validità delle certificazioni anagrafiche e quelle relative allo stato civile è prolungabile se l’interessato dichiara che i dati contenuti nel certificato non hanno subito modifiche e sottoscrive tale dichiarazione.
Hanno validità illimitata, invece, i certificati e le dichiarazioni sostitutive che attestano stati e fatti personali che non sono soggetti a modificazioni (certificati di nascita, di morte, titoli di studio, ecc.).

 

Casi in cui la Pubblica Amministrazione non può più chiedere certificazioni ai cittadini

Nel caso in cui si debba certificare i dati relativi a cognome, nome, luogo e data di nascita, cittadinanza, stato civile e residenza, la Pubblica Amministrazione non può più chiedere certificazioni ma è sufficiente l’esibizione di un documento di riconoscimento.
La registrazione dei dati avviene attraverso la fotocopia non autenticata del documento stesso.
Se il documento non è più valido, l’interessato deve dichiarare, in margine alla fotocopia, che i dati contenuti nel documento non sono variati dalla data del rilascio.

 

Sanzioni per i cittadini che forniscono dichiarazioni non veritiere

Se le amministrazioni hanno dubbi sulla veridicità delle autocertificazioni, sono tenute a effettuare i controlli necessari.
Nel caso vengano riscontrate dichiarazioni mendaci, la falsità negli atti e l’uso di atti falsi sono puniti ai sensi del codice penale e delle leggi in materia.
Il dichiarante inoltre decade dai benefici eventualmente conseguiti grazie a provvedimenti basati su dichiarazioni non veritiere.

 

Documenti di riconoscimento e di identità

In tutti i casi in cui viene richiesto un documento di identità esso può essere sostituito da un documento di riconoscimento equipollente. Sono equipollenti alla carta di identità:

  • il passaporto;
  • la patente di guida;
  • la patente nautica;
  • il libretto di pensione;
  • il patentino di abilitazione alla conduzione di impianti termici;
  • il porto d’armi;
  • le tessere di riconoscimento rilasciate da un’Amministrazione dello Stato, purchè munite di fotografia e di timbro o altra segnatura equivalente.


Nel caso il documento sia scaduto, esso può essere ugualmente esibito, con una dichiarazione dell’interessato sulla fotocopia del documento che i dati in esso contenuti non sono cambiati.


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